Algemene voorwaarden Free Soul Business

De onderstaande "algemene voorwaarden” zijn regels die de algemene rechten en plichten van onze uitwisseling omschrijven. Algemene voorwaarden zijn niet verplicht, want we kunnen altijd terugvallen op de wettelijke regels. Echter, wanneer we geen algemene voorwaarden hanteren weten we niet hoe om te gaan bij meningsverschillen. In bepaalde omstandigheden kan een verschil van mening, een conflict veroorzaken en om dat te voorkomen hanteren we deze algemene voorwaarden. 

Artikel 1. Toepasselijkheid

  • 1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op al onze aanbiedingen en op alle door ons aangegane overeenkomsten, hoe ook genaamd. Met name zijn deze voorwaarden van toepassing op de door (aspirant) deelnemers aangegane overeenkomsten m.b.t. het inschrijven voor één van onze services, events, trainingen, programma's en/of coaching. FreeSoul.Community, FreeSoul.Network, FreeSoul.Academy, FreeSoul.Business, FreeSoul.Support, FreeSoul.Coach, FreeSoul.Agency, FreeSoul.Dating, FreeSoul.Guide [hier verder aangeduid als 'de organisatie'] zijn geregistreerde handelsnamen vallend onder Soundwork K.v.K.: 77662318.
  • 1.2. Waarin in deze algemene voorwaarden gesproken wordt over ‘deelnemer(ster)’ moet hieronder worden verstaan elke natuurlijke of rechtspersoon die, tot ons in een contractuele relatie staat uit hoofde van een met ons gesloten deelname-overeenkomst, of een andersoortige overeenkomst wenst aan te gaan.
  • 1.3. Van het in deze algemene voorwaarden bepaalde kan uitsluitend en alleen worden afgeweken indien en voorzover zulks uitdrukkelijk, schriftelijk is overeengekomen.
  • 1.4. Waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van 'services', 'events', 'trainingen', 'programma's' en/of 'coaching', worden daaronder tevens verstaan het verrichten van diensten en werkzaamheden van welke aard dan ook.
  • 1.5. Waar in de voorwaarden wordt gesproken over ‘formulier’ wordt ook een aanmelding via email of via de één van formulieren op onze websites verstaan.
  • 1.6. Op de door ons aangegane overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  • 1.7 De deelnemer(ster) gaat akkoord met alle service-, event-, training-, programma- en/of coaching-specifieke voorwaarden zoals duidelijk omschreven zijn op het desbetreffende formulier en die in specifieke gevallen door de deelnemer ook aangevinkt dienen te zijn.
  • 1.8. Deze algemene voorwaarden kunnen aan veranderingen onderhevig zijn en zullen continue up-todate worden gehouden op de website van FreeSoul.Business.

Artikel 2. Inschrijvingen

  • 2.1. Een inschrijving voor een service, event, training, programma en/of coaching komt tot stand met het ondertekenen van het desbetreffende formulier of door het aanmelden via één van onze online formulieren, promoties en/of websites.
  • 2.2. De deelnemer(ster) staat in voor de juistheid en volledigheid van de door hem of haar verstrekte gegevens op het formulier.
  • 2.3. Een inschrijving is strikt persoonlijk en alleen overdraagbaar met schriftelijke toestemming van de organisatie. Een verzoek tot in de plaatsstelling kan louter per email gedaan worden via office@freesoul.business

Artikel 3. Betalen, wijzigen en annuleren

  • 3.1 De deelnemer(ster) gaat akkoord met de betalingsvoorwaarden zoals omschreven staan achter de door hem of haar aangekruiste optie op het formulier.
  • 3.2. Alle services, events, trainingen, programma's en/of coaching zijn exclusief catering en/of overnachtingen tenzij dat uitdrukkelijk anders schriftelijk is gecommuniceerd.
  • 3.3 Voor het annuleren of wijzigen van een service, event, training, programma en/of coaching dient de deelnemer een email te sturen naar office@freesoul.business met een uitdrukkelijk verzoek tot bevestiging.
  • 3.4 Voor het annuleren van een deelname aan een service, event, training, programma en/of coaching kunnen de volgende kosten verbonden zijn:
    3.4.1 Binnen 10 dagen na inschrijving: geen kosten*.
    3.4.2 Tot één maand voor aanvang: inschrijfgeld*.
    3.4.3 Binnen één maand voor aanvang van de training: volledige deelnamegeld**.
    * Met aftrek van de kosten van reeds geleverde voorbereidingsmaterialen zoals toegang tot de elearning omgeving, boeken en beeld en geluidsdragers.
    * * In geval dat de 10 dagen bedenktijd (punt 3.4.1 ) valt binnen de annuleringstermijn van een maand (punt 3.4.2 ) dan is deze laatst genoemde voorwaarde leidend.
  • 3.5 Voor het wijzigen van een datum van deelname aan services, events, trainingen, programma's en/of coaching kunnen de volgende kosten verbonden zijn:
    3.5.1 Voor één maand voor aanvang: geen kosten.
    3.5.2 Binnen één maand voor aanvang: 15% administratiekosten.

Artikel 4. Welzijn

  • 4.1 De services, events, trainingen, programma's en/of coaching zijn bedoeld voor fysiek en psychisch gezonde mensen en is op geen enkele wijze een vervanging voor professionele medische of psychische hulp.
  • 4.2. Het is de deelnemer bekend en gaat ermee akkoord dat de trainers en begeleiders van de verschillende services, events, trainingen, programma's en/of coaching geen medische achtergrond hebben.
  • 4.3 Bij twijfel of iemand in staat is om deel te nemen kan er door de leiding om een doktersverklaring worden gevraagd.
  • 4.4 De deelnemer(ster) verklaart zichzelf voldoende op de hoogte te hebben gesteld van de aard en inhoud van de services, events, trainingen, programma's en/of coaching en zichzelf geestelijk en mentaal in staat te achten om, om te kunnen gaan met sterk op zelfreflectie gebaseerde services, events, trainingen, programma's en/of coaching.
  • 4.5 De deelnemer(ster) verklaart door zijn of haar deelname stilzwijgend akkoord te gaan zelf volledig verantwoordelijk te voor zijn of haar eigen geestelijke en lichamelijke welbevinden tijdens én na de services, events, trainingen, programma's en/of coaching.
  • 4.6 Bij twijfel of het gepast is voor de deelnemer(ster) om deel te kunnen (blijven) nemen aan een service, event, training, programma en/of coaching - uit oogpunt van zijn of haar welzijn - dan is het oordeel van de trainer of één van zijn of haar bevoegde assistenten doorslaggevend.
  • 4.7. De deelnemer is ermee bekend en gaat ermee akkoord dat de trainers van de organisatie geen medische achtergrond hebben en alleen getraind zijn in het leiden van services, events, trainingen, programma's en/of coaching.
  • 4.8 De services, events, trainingen, programma's en/of coaching van de organisatie zijn geen vervanging voor therapie of behandeling door gekwalificeerd medisch personeel.

Artikel 5. Huisregels

  • 5.1 De deelnemer(ster) gaat akkoord met onderstaande spelregels voor deelname aan de services, events, trainingen, programma's en/of coaching.
  • 5.2 De deelnemer/ster gaat ermee akkoord zich coach-baar op te stellen tijdens de services, events, trainingen, programma's en/of coaching en interacties met de organisatie
  • 5.3 Coachbaar zijn, houdt in dat:
    5.3.1 De deelnemer(ster) bereid is andere standpunten te overwegen.
    5.3.2 De deelnemer(ster) zich constructief opstelt in de conversatie.
  • 5.4 Bij een aanhoudend ‘niet coachbaar zijn’ zoals omschreven in de punten onder artikel (5.2 en 5.3) kan de deelnemer(ster) zijn/haar recht op verdere deelname aan de services, events, trainingen, programma's en/of coaching verliezen, zonder daarbij aanspraak te kunnen maken op enige vorm van restitutie.
  • 5.5 De deelnemer(ster) verklaart vertrouwelijkheid in acht te nemen bij datgene wat hem of haar in de services, events, trainingen, programma's en/of coaching te ore is gekomen van wat andere deelnemers in het kader van de services, events, trainingen, programma's en/of coaching hebben gedeeld.
  • 5.6 De organisatie behoudt zich het recht voor tussentijdse aanpassingen en veranderingen in het programma van haar services, events, trainingen, programma's en/of coaching door te voeren zonder dat daar een expliciete verplichting voor bestaat deze aanpassingen met haar deelnemers te communiceren.
  • 5.7 De organisatie zal zich echter inspannen tussentijdse aanpassingen en veranderingen in het programma van haar services, events, trainingen, programma's en/of coaching zo snel mogelijk mondeling, via de website, mediakanalen of per email kenbaar te maken.

Artikel 6. Restitutie

  • 6.1 Verzoeken tot restitutie dienen louter per email gedaan te worden via office@freesoul.business
  • 6.2 Als de deelnemer(ster) op grond van artikel 4.6 zijn/haar deelname aan een services, events, trainingen, programma's en/of coaching moet beëindigen dan heeft hij of zij recht op restitutie van het nog te betalen deelnamegeld.
  • 6.3 Er is geen restitutie en/of verrekening van reeds betaalde of nog te betalen deelnamegelden mogelijk als de deelnemer(ster):
    6.3.1 Een service, event, training, programma en/of coaching op eigen initiatief voortijdig verlaat.
    6.3.2 Een service, event, training, programma en/of coaching op basis van punt 5.4 voortijdig moet verlaten.
    6.3.3 Een vervolgservice of -event, -training, -programma en/of -coaching die deel uit maakt van een pakket annuleert.
    6.3.4 Een service, event, training, programma en/of coaching annuleert waar hij of zij zich reeds voor ingeschreven had maar niet aan de toelatingseisen van een verplicht voorafgaand programma heeft voldaan.
  • 6.4 Er is geen restitutie en of verrekening van reeds betaalde of nog te betalen deelnamegelden mogelijk als de organisatie een service, event, training, programma en/of coaching moet annuleren in geval van ziekte of een andere vorm van overmacht.
  • 6.5 Als de organisatie op basis van punt 6.4 een service, event, training, programma en/of coaching annuleert, behoudt de deelnemer(ster) het recht deel te nemen aan één van de volgende service, event, training, programma en/of coaching zonder enige bijkomende kosten.
  • 6.6 De organisatie is niet aansprakelijk voor enige persoonlijke schade die door de deelnemer(ster) geleden wordt als de organisatie een service, event, training, programma en/of coaching annuleren moet vanwege een reden zoals omschreven in artikel 6.4.
  • 6.7. Op speciale aanbiedingen met korting op een service, event, training, programma en/of coaching is geen restitutie mogelijk.

Artikel 7 Intelectuele eigendom

  • 7.1 Alle prototypes, demo’s, tekeningen, ontwerpen, diagrammen, pakket van eisen, schetsen, modellen en dergelijke, door of namens ons bij de uitvoering van de een service, event, training, programma en/of coaching vervaardigd, blijven ons onvervreemdbaar eigendom, evenals het recht om daarvan gebruik te maken.
  • 7.2 De deelnemer(ster) garandeert ons te allen tijde dat het gebruik van de door de deelnemer(ster) verstrekte gegevens of anderszins, ons niet in strijd zal brengen met wettelijke voorschriften of beschermde rechten van derden.
  • 7.3 De deelnemer(ster) vrijwaart ons voor alle directe en indirecte gevolgen van aansprakelijkheid van de in punt 7.2 genoemde garantie.
  • 7.4 Wij behouden te allen tijde het auteursrecht voor op de door ons al dan niet in opdracht ontwikkelde service, event, training, programma en/of coaching.

Artikel 8 Vrijwaring Audio, Transcripts en Video

  • 8.1 Door deel te nemen aan een service, event, training, programma en/of coaching van één van bovengenoemde organisaties gaat de deelnemer(ster) er mee akkoord dat het geheel en/of gedeelten van de service, event, training, programma en/of coaching kan worden opgenomen op video, audio, transcripts en/of op digitale fotografie voor trainings,- marketing en/of promotiedoeleinden.
  • 8.2 De deelnemer(ster) kan er op vertrouwen dat de organisatie eventueel privacy-gevoelig materiaal waarin de deelnemer(ster) spreekt, met respect zal behandelen.
  • 8.3 In geval van twijfel of het gepast dit dergelijk materiaal openbaar te maken, kan een deelnemer een bezwaar indienen of zal de organisatie zelf eerst in overleg treden met desbetreffende deelnemer.
  • 8.4 De deelnemer(ster) gaat er mee akkoord dat alle exclusieve rechten van deze opnamen bij de organisatie liggen en de deelnemer(ster) verwacht en zal geen compensatie vragen voor het gebruik van het materiaal waarin de deelnemer(ster) verschijnt, spreekt of wordt geciteerd.
  • 8.5 Het is de deelnemer niet toegestaan, onder geen enkele voorwaarden, te filmen, video en/of audio op te nemen, gedurende een service, event, training, programma en/of coaching. Deelnemers die deze voorwaarde overtreden zullen worden verzocht het materiaal te wissen, verder gebruik van het opname apparaat te staken (zoals b.v. een mobiele telefoon) en kunnen uitgesloten worden van verdere deelname zonder enige recht op restitutie van het deelnamegeld.

Free Soul Business by Soundwork
Telegraafstraat 54
5038BM Tilburg
office@freesoul.business
https://freesoul.business